Administratör till Oscar Fredriksskolan

Om jobbet

Arbetsgivarens annonstext via Arbetsförmedlingen.

Beskrivning Vill du vara en viktig del av skolans verksamhet? Oscar Fredriksskolan söker nu en skoladministratör. Oscar Fredriksskolan är en F-6-skola med drygt 380 elever. Skolan byggdes 1897 och ligger i Masthugget med närhet till natur, kultur och kommunikationer. Skolan utgör tillsammans med Fjällskolan skolområde Centrum 13.

På skolan arbetar vi för att samtliga elever ska må bra, vara trygga och utvecklas så långt det är möjligt, såväl resultatmässigt som socialt. Vi söker dig som vill arbeta heltid men det finns möjlighet att arbeta kortare dagar och ha en tjänst på 80% efter överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att du som administratör ansvarar för skolans personal- och elevadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att ha en central roll på skolan och vara ansiktet utåt gentemot vårdnadshavare, elever och medarbetare och kommer även att arbeta med den dagliga driften på skolan.

I tjänsten ingår ansvar för vikarieanskaffning vid frånvaro. Det är därför viktigt att du har god förmåga att läsa och tolka scheman samt att du kan hitta effektiva och flexibla lösningar när verksamheten behöver bemannas med kort varsel. Rollen kräver också att du har möjlighet att påbörja arbetsdagen tidigt, vanligtvis från cirka kl. 06.30.

Som administratör är du ett effektivt stöd till skolledning, medarbetare, elever och vårdnadshavare i administrativa processer och arbetar proaktivt. Här kommer du att vara på en plats där du gör skillnad på riktigt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning Minst två års dokumenterad kvalificerad administrativ erfarenhet av chefsstöd. Erfarenhet av och goda kunskaper inom processen för löneadministration.

Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system.

Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration, personalfrågor eller offentlig förvaltning. Tidigare erfarenhet av arbete som administratör eller chefsstöd inom Göteborgs Stad är också meriterande. Vi ser dessutom gärna att du har kunskaper i systemen Personec, IST, Vklass och Skola24.

Som person är du serviceinriktad, lösningsfokuserad och skapar god stämning. Då du kommer att ha kontakt med många människor är det viktigt att du har ett gott bemötande, tycker om att samarbeta och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har god förmåga att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket kan innebära att du snabbt behöver sätta dig in i nya arbetsuppgifter och självständigt lösa och prioritera bland arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är ansvarsfull, tar egna initiativ i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter från start till slut.

Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.