Serviceinriktad Office Manager till spännade uppdrag i Vasastan!

Om jobbet

Arbetsgivarens annonstext via Arbetsförmedlingen.

Om tjänsten

Nu söker vi en Office Manager till ett spännade företag i Stockholm. I den här rollen blir du en nyckelperson på kontoret och ansvarar för den dagliga driften, servicen och administrationen. Du arbetar självständigt och har en viktig funktion i att skapa en trivsam, välorganiserad och välfungerande arbetsplats för medarbetare och besökare. Det här är en roll för dig som trivs med stort eget ansvar och som gillar att ligga steget före. Rollen är under utveckling, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och forma arbetssätt, rutiner och struktur. Ingen dag är den andra lik och du får arbeta brett med både service, administration och på sikt även vissa ekonomiuppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

Välkomna medarbetare och kunder

Löpande kontorsdrift och kontorsservice

Säkerställa att kontoret är välfungerande och representativt

Öppnings- och stängningsrutiner

Hantering av passerkort och accesser

Beställningar och kontakt med leverantörer

Diverse administrativa uppgifter

Ansvara för att identifiera behov och självständigt driva förbättringar

Stöd inom fakturering, kontering och andra ekonomirelaterade uppgifter

Hantering av ramavtal och administrativa processer kopplade till dessa

Vem är du? Vi söker dig som är självgående, initiativrik och trivs i en roll där du själv får ta ansvar för att skapa struktur och driva ditt arbete framåt. Du tycker om att ge service och har ett naturligt sätt att möta människor på ett professionellt och välkomnande sätt. Som person är du organiserad, lösningsorienterad och prestigelös. Du ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ utan att behöva detaljerade instruktioner för varje arbetsmoment. Samtidigt är du representativ och trivs i en social miljö där du får samarbeta med många olika personer.

Krav för tjänsten

Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Tidigare erfarenhet av service, administration eller Office Management

Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

Avslutad gymnasieutbildning

God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat

Meriterande

Erfarenhet av fakturering och kontering

Erfarenhet av ramavtal eller annan ekonomiadministration

Om Anställning Anställning: Visstidsanställning Start: Omgående, fram till årsskiftet Arbetstider: 08.00-16.00 måndag-torsdag, 08.00-15.30 på fredagar Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!