Samordnande Kanslichef till offentlig verksamhet

Om jobbet

Arbetsgivarens annonstext via Arbetsförmedlingen.

Har du erfarenhet av ledande eller samordnande uppdrag inom en kanslifunktion i offentlig sektor och god kunskap om de lagar som styr verksamheten? Då kan det vara dig vi söker för ett tidsbegränsat interimsuppdrag som samordnande kanslichef till kanslienheten i Haninge.

Om uppdraget

Nuvarande kanslichef slutar och under rekryteringsperioden samt under introduktion av ny chef söks en senior konsult som samordnande kanslichef under cirka fyra månader. Den administrativa direktören är närmaste chef och tillförordnad kanslichef med det formella chefskapet för kanslienhetens medarbetare. Konsultuppdragets startdatum är 2026-12-01 och slutdatum förväntas bli 2027-03-31. Arbetstiden är 35 timmar/vecka.

Kanslienheten har 20 medarbetare och utgörs av centraliserade funktioner för arkiv, registratur samt nämnd- och verksamhetens sekreterare. Inom enheten finns även två objektledare för avdelningens verksamhetssystem. Verksamhetens jurist, tillika dataskyddsombud, deltar i del av enhetens verksamhet. Arbetet utgår från verksamhetens kontor i Haninge. Distansarbete kan ske efter dialog med uppdragsgivaren och ske i viss omfattning. Enstaka förekomster av kvällsarbete kan efter dialog med uppdragsgivaren förekomma.

Dina arbetsuppgifter

Som stöd i den operativa och dagliga verksamheten inom kansliet ska kanslichefen säkerställa den operativa verksamheten och den dagliga dialogen med närhet till medarbetarna, samverkande verksamheter och förtroendevalda. Uppdraget innebär ett operativt ledarskap för ett 20-tal medarbetare.

Dina kvalifikationer

Kvalifikationer

Erfarenhet från ett ledande eller samordnande uppdrag inom en kanslifunktion i offentlig sektor

Kunskap om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet

Meriterande

Erfarenhet som nämnd- eller kommunsekreterare eller liknande

Personliga egenskaper

Då uppdraget innebär mycket kontakt med medarbetare, samverkande verksamheter och förtroendevalda ställs höga krav på service, professionellt bemötande samt lyhördhet.

Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-11-05.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, helena.oberg@hotmail.com. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 070-893 47 00 Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration.

Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.