Samordnande kanslichef till Haninge kommun

Om jobbet

Arbetsgivarens annonstext via Arbetsförmedlingen.

Vill du bidra med stabilitet, struktur och ledarskap i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en erfaren och senior samordnande kanslichef för ett interimsuppdrag i Haninge kommun under tiden en ordinarie kanslichef rekryteras och introduceras. Välkommen in med din ansökan!

Om rollen och exempel på arbetsuppgifter Som samordnande kanslichef ansvarar du för att säkerställa den dagliga operativa driften inom kanslienheten. Du fungerar som ett nära stöd till verksamheten och har en central roll i dialogen med medarbetare, samverkande verksamheter och förtroendevalda.

Du arbetar på uppdrag av administrativ direktör, som är närmaste chef och tillförordnad kanslichef med det formella personalansvaret. Din roll är att leda, samordna och skapa förutsättningar för att verksamheten fungerar effektivt under övergångsperioden.

Kanslienheten består av cirka 20 medarbetare och ansvarar för kommunens centrala funktioner inom arkiv, registratur samt nämnd- och kommunsekreterarstöd. Inom enheten finns även objektledare för verksamhetssystem samt kommunjurist/dataskyddsombud som deltar i delar av verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

Samordna och leda den dagliga operativa verksamheten inom kanslienheten

Vara ett stöd till medarbetare i det löpande arbetet

Säkerställa god samverkan med övriga verksamheter inom kommunen

Ha löpande dialog med förtroendevalda och interna intressenter

Bidra till struktur, kontinuitet och stabilitet under pågående chefsrekrytering

Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har:

Har flerårig erfarenhet av ledande eller samordnande uppdrag inom kanslifunktion i offentlig sektor

Har god kunskap om lagar och regelverk som styr offentlig verksamhet

Har erfarenhet av att leda och samordna medarbetare i en operativ verksamhet

Är van att samverka med både tjänstepersoner och förtroendevalda

Har ett professionellt förhållningssätt och hög servicekänsla

Det är meriterande om du har erfarenhet som nämndsekreterare, kommunsekreterare eller från liknande uppdrag inom offentlig sektor. För att lyckas i uppdraget ser vi att du är en trygg och prestigelös ledare som skapar förtroende i organisationen. Du är lyhörd, strukturerad och har god förmåga att skapa goda relationer samtidigt som du driver verksamheten framåt med ett tydligt fokus på kvalitet och service.

Bra att veta Uppdraget har en omfattning om 35 timmar per vecka och löper från den 1 december 2026 till den 31 mars 2027. Uppdraget utförs huvudsakligen på plats hos kund, med möjlighet till visst distansarbete efter överenskommelse. Enstaka kvällsarbete kan förekomma. Det finns även möjlighet till förlängning av uppdraget med upp till två månader.

Ansökan

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus via email livija.bekkhus@jurek.se eller Kandidatansvarig Ellen Wadén via ellen.waden@jurek.se. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.