Senior lönespecialist med system- och projektansvar till Dentalum

Om jobbet

Arbetsgivarens annonstext via Arbetsförmedlingen.

Vill du kombinera kvalificerat lönearbete med systemutveckling och projektledning? Hos Dentalum får du en central roll i att bygga en modern och skalbar lönefunktion för en koncern i stark tillväxt.

Om Dentalum Dentalum är en av Sveriges största tandvårdsgrupper och består av över 30 kliniker från Boden i norr till Malmö i söder. Tillsammans är vi omkring 400 medarbetare som arbetar för att erbjuda trygg tandvård med hög kvalitet och ett personligt bemötande.

Vår filosofi bygger på att bevara klinikernas lokala identitet och entreprenörskap samtidigt som de får stöd och utvecklingsmöjligheter genom Dentalum. Vi fortsätter att växa genom både förvärv och utveckling av våra befintliga verksamheter.

Om rollen

Dentalums lönehantering sköts i dag av en extern leverantör, och vi tar nu hem lönefunktionen i egen regi. Som Dentalums första seniora lönespecialist får du ett självständigt helhetsansvar, från tidrapportering och löneberedning till utbetalning, rapportering och avstämning.

Koncernen består i dag av 28 bolag och fortsätter att växa. Du får därför en viktig roll i att utveckla en gemensam, effektiv och kvalitetssäkrad miljö för lön och system. Du får också ett övergripande systemansvar för Flex HRM och blir en nyckelperson när nya verksamheter ska integreras. Det kan innebära att kartlägga befintliga processer, planera systembyten, samordna migrering av historik och säkerställa en trygg övergång till Dentalums löneprocess.

Dina huvudsakliga ansvarsområden Ansvara för hela löneprocessen, från tidrapportering till utbetalning. Genomföra kontroller, avstämningar och kvalitetssäkring. Hantera semester, frånvaro, retroaktiv lön, slutlöner och andra kvalificerade lönefrågor.

Ansvara för arbetsgivardeklarationer samt rapportering till exempelvis Collectum, Fora och SCB. Ta fram och kvalitetssäkra bokföringsunderlag. Ge stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör lön, tid och system.

Säkerställa korrekt hantering utifrån lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer. Ansvara för och utveckla arbetssätt, flöden och inställningar i Flex HRM. Projektleda implementeringen av nya bolag, från kartläggning och migrering till tester och ordinarie löneproduktion.

Dokumentera och utveckla gemensamma processer och rutiner.

Vem söker vi? Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och är trygg med att självständigt ansvara för hela löneprocessen. Du har god förståelse för sambandet mellan lön, tid, HR och ekonomi samt god kunskap om lagstiftning, kollektivavtal, pensioner och lönerelaterad rapportering.

Mycket goda kunskaper i Flex HRM är starkt meriterande, särskilt om du har erfarenhet av att konfigurera, utveckla eller implementera systemet. Erfarenhet av Payroll, Time, Employee och Travel är ett stort plus.

Vi ser gärna att du även har erfarenhet av: Lönehantering för flera bolag. Olika kollektivavtal och anställningsvillkor. Systembyten, migreringar eller implementationer. Integration av nya bolag i samband med förvärv.

Projektledning inom lön, HR eller system. Excel och lönerelaterad ekonomisk uppföljning.

För att trivas i rollen Du är självgående, noggrann och lösningsorienterad. Du uppskattar struktur och kvalitet men ser också möjligheter att förenkla och förbättra arbetssätt. Du är van att hålla ihop flera parallella aktiviteter och driva arbetet från planering till genomförd leverans. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du också pedagogisk, serviceinriktad och kommunikativ.

Därför ska du välja Dentalum Hos oss får du stort ansvar, tydligt mandat och goda möjligheter att påverka. Du blir en viktig del av Dentalums fortsatta utveckling och får vara med och bygga en lönefunktion som kan växa tillsammans med koncernen.

Välkommen att vara med och bygga framtidens lönefunktion på Dentalum!

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar Dentalum med Vindex, som ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Du blir direktanställd hos Dentalum. Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Skicka ditt CV i Word-format till oss på Vindex och ange referensnummer SALÖN3218.

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Söderlilja (sara.soderlilja@vindex.se, 0701-718 193) eller Lisa Nyström (lisa.nystrom@vindex.se, 0704-145 020).

Välkommen med din ansökan!

Om Vindex Vindex är specialiserade på rekrytering och interim inom ekonomifunktionen. Vi hjälper företag att hitta rätt kompetens för både operativa och strategiska behov. Läs mer på vindex.se.