Bokare / HR-assistent som gillar att ha huvudet bland molnen

Om jobbet

Arbetsgivarens annonstext via Arbetsförmedlingen.

Bokare / HR-assistent som gillar att ha huvudet bland molnen ☁️ Gillar du restaurangbranschen, människor och känslan av att få saker att hända? Då kanske du är vår nästa kollega! Vi på Four Service söker en ny medarbetare på heltid till vårt kontor högst upp i ett av centrumtornen i Globenområdet. Här jobbar vi med bemanning och rekrytering för restaurangbranschen, en bransch vi har varit en del av sedan 1989. Just nu är vi inne i en spännande expansiv fas och behöver förstärka vårt gäng med dig som gillar när det händer saker!

Vad kommer du att göra om dagarna?

Tänk dig en roll där ingen dag riktigt är den andra lik. Du kommer att vara en viktig pusselbit i att få vår verksamhet att fungera - både genom att boka ut rätt konsult till rätt uppdrag och genom att stötta dina kollegor i det dagliga rekryteringsarbetet.

Det kan till exempel innebära att du:Matchar och bokar ut våra konsulter till uppdrag hos kunder runt om i landet. Bokar in kandidater på intervjuer och hjälper till att hålla rekryteringsprocesserna rullande.

Administrerar personaldokument och ser till att saker hamnar där de ska. Följer upp våra kunduppdrag och håller kontakten med kunder via telefon. Hugger i där det behövs, både på kontoret och ibland ute hos kund när det kör ihop sig.

Kort sagt: du är en person som gillar att lösa problem, skapa struktur och se till att både kunder och kollegor får den hjälp de behöver.

Vem är du?

Har du arbetat administrativt tidigare är det ett plus, men det viktigaste för oss är att du har erfarenhet från restaurangbranschen, tex: som kock, köksis, hovmästare, restaurangchef.  Du förstår tempot, utmaningarna och verkligheten ute hos våra kunder - och vet att en bra lösning ibland behöver komma fram snabbare än man hinner säga: mat i luckan!

Du är ett serviceproffs som tycker om att möta människor, både i telefon och ansikte mot ansikte. Du är lösningsorienterad, prestigelös och ser möjligheter där andra kanske ser problem.

Du gillar ordning och reda, struktur och rutiner. Samtidigt förstår du att en välplanerad dag ibland kan kastas omkull av ett enda telefonsamtal. Då kavlar du upp ärmarna, tänker om och tar dig an det nya med samma goda humör.

Hur är det att jobba hos oss?

Du kommer att arbeta tätt tillsammans med ett härligt gäng som gillar högt i tak, snabba puckar och att ha kul på jobbet. Vissa perioder är det full fart, telefonerna går varma och det gäller att hålla många bollar i luften samtidigt. Andra perioder finns det mer utrymme för systematik, administration och uppföljning. Vi tror att du trivs med båda delarna och uppskattar variationen.

På Four Service hjälps vi åt. Alla på kontoret är beredda att rycka ut och arbeta hos kund när det behövs, det ingår i den här tjänsten. Vi är helt enkelt ett lag där vi ställer upp för varandra - även när det inte riktigt blev som vi tänkt oss.

Vad behöver du ha med dig?Erfarenhet från restaurangbranschen - ett måste för att förstå våra kunder och deras vardag. God svenska och engelska - fler språk är alltid välkomna! Goda datorkunskaper - vi arbetar digitalt med i stort sett allt vi gör.

Servicekänsla och social förmåga - du gillar människor och är bekväm med att kommunicera både via telefon och personliga möten. Flexibilitet och struktur - du kan planera, prioritera och tänka om när läget förändras.

Körkort - ett stort plus, precis som hos de flesta andra arbetsgivare. Har du inte körkort men prickar in allt annat? Då kanske vi kan hitta en lösning även på den punkten!

Tjänsten är på heltid och arbetet är huvudsakligen förlagt till vardagar dagtid, med rullande jourarbete enligt schema. Du behöver inte kunna allt från start. Hur det fungerar på ett bemanningskontor kommer vi att lära dig. Vi lägger störst vikt vid dina personliga egenskaper, din branscherfarenhet och din vilja att vara med och bidra.

Låter det som något för dig?

Det finns förstås massor mer att berätta om både tjänsten och oss, men allt behöver vi ju inte avslöja redan här. En del sparar vi till första intervjun! Skicka in ditt CV och ett personligt brev, gärna med ett foto, till jobba@fourservice.se redan idag.

Har du frågor? Ring oss på 08-578 578 03. Svarar vi inte just då, lämna ett meddelande så ringer vi upp. Vi hoppas att vi snart får träffa dig här uppe bland molnen. Och ja, vi hävdar fortfarande bestämt att våra uteplatser bjuder på en av Stockholms mest Instagram-vänliga utsikter. ☁️

Four Service har sedan starten 1989 varit en del av Sveriges blomstrande restaurangscen. Vi hjälper restauranger av alla dessa slag och i landets alla hörn med rekrytering och bemanning av kvalitetspersonal. Alltid öppet kontor, alltid tillgängliga. Läs mer på www.fourservice.se